書き方の基本的な構成
手紙やハガキには基本的な書き方のパターンがあります。
それほど複雑ではありませんので、いちど覚えてしまえば簡単に応用ができます。
まずは手紙の構成内容を理解しましょう。
手紙文は、前文、主文、末文、後付けの四つで構成されています。
前文には「拝啓」「謹啓」などの頭語と、時候のあいさつ、相手が元気かどうかを気づかう言葉、またお世話へのお礼やごぶさたをわびる言葉を書きます。
女性の場合には頭語は堅苦しくなるので省略して、時候のあいさつから始めても構いません。
主文には、手紙の中でいちばん書きたかった用件を書きます。
改行して「さて」などで始め、自分らしい表現で分かりやすく書きましょう。
末文には結びのあいさつを書きます。
相手の健康を気づかう言葉を忘れずに書き添えます。
最後に改行して、「かしこ」「まずはお礼まで」「さようなら」などの結語を書きます。
後付けには日付と自分の名前、最後に相手の名前を書きます。
便せんが何枚にもなったら、順序が分かるように左上に番号をふっておくと親切です。
| 時と場合 | 頭語 | 結語 |
|---|---|---|
| 一般 | 拝啓・拝呈 一筆申しあげます |
敬具・敬白 かしこ（女性のみ） |
| ていねい | 謹啓・謹呈 | 謹言・謹白 |
| 急用 | 取り急ぎ申しあげます | かしこ（女性のみ） 草々 |
季節のあいさつ
| 書き出し | 結び | |
|---|---|---|
| 春 | ・日一日と春めいてまいりました ・日増しに温かさを感じる季節となりました ・花冷えの日が続いています ・近所の桜の花が満開になりました |
・お彼岸とはいえ、まだ肌寒い日が続きますので、ご自愛くださいませ ・季節の変わり目、どうぞお体をおだいじに ・春先の風邪には、どうぞお気をつけください ・すっかり暖かくなりましたので、こちらへもお出かけください |
| 夏 | ・うっとうしい梅雨が続いています ・ひまわりの花が鮮やかに咲き誇っています ・海や山が恋しい季節となりました ・せみの声がにぎやかに聞こえてまいります |
・暑さ厳しき折、お体にはくれぐれもお気をつけください ・夏バテなどなさいませぬよう、ご自愛くださいませ ・ご家族の皆様で、楽しい夏休みをお過ごしくださいませ |
| 秋 | ・秋とはいえ、まだまだ厳しい残暑ですね ・虫の声が聞こえる季節となりました ・秋の気配がいよいよ濃くなってまいりました ・ようやく過ごしやすい季節になりました ・コスモスの花が風に揺れています ・朝夕はめっきり涼しくなりました |
・まだまだ残暑が続きますので、お体には気をつけて ・夏のお疲れがでませんように、ご自愛くださいませ ・お風邪などをひかれませんよう ・秋が是が心地よい今日この頃、どうぞお健やかにお過ごしください |
| 冬 | ・厳しい寒さが身にしみる今日この頃です ・年の瀬も迫ってまいりました ・初春にふさわしい穏やかな日が続いております ・梅の花がほころび始めました ・ようやく寒さも和らいでまいりました |
・気ぜわしい毎日ですが、お体には十分お気をつけください ・寒さが続きますが、お風邪など召しませんように ・寒さ厳しき折、ご自愛くださいませ ・春はもうすぐ。どうぞお健やかにお過ごしください |
敬語の基本
基本的にはていねい語を使います。
相手の呼び名や動作を表すときは、前に「お」後ろに「れる」をつけたり、ほかの尊敬語に言い換えたりします。
自分側のときには、謙譲語をつかいます。
| 関係・動作 | 尊敬語（相手に使う） | 謙譲語（自分に使う） |
|---|---|---|
| 本人 | あなた、あなたさま | わたし、わたくしども、手前 |
| 家族 | ご家族、みなさま、ご一同様 | 家族一同、わたくしども |
| 父 | お父様、ご尊父（様） | 父、実父、義父、舅 |
| 母 | お母様、お賢母（様） | 母、実母、義母、姑 |
| 夫 | ご主人（様）、旦那様 | 主人、夫 |
| 妻 | 奥様、奥方様 | 妻、家内、女房 |
| 子供 | お子様、お子さん | 子ども |
| 息子 | ご子息、息子さん | 息子、長男（次男） |
| 娘 | お嬢様、お嬢さん | 娘、長女（次女） |
| 甥（姪） | 甥御（姪御）様 | 甥（姪） |
| いる | いらっしゃる、おいでになる | おる |
| する | なさる、される | いたす |
| 思う | 思われる、お思いになる | 存ずる、存じあげる |
| 聞く | お聞きになる、聞かれる | うかがう、承る |
| 言う | おっしゃる、言われる | 申す、申し上げる |
| 行く | いらっしゃる、おいでになる | まいる、伺う、お訪ねする |
| 来る | いらっしゃる、お見えになる | まいる、伺う |
| 会う | お会いになる、会われる | お目にかかる |
| 送る | お送りくださる | お送りする、ご送付いたす |
| 食べる | 召し上がる | いただく、頂戴する |
